ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN:
DIMENSIONES
La estructura permite la asignación y realización, según establezcan
las normas de la organización, la realización coordinada y sinérgica de
las tareas que conducen a las metas, de tal forma
que las distintas funciones de planificación, información, gestión,
coordinación, presupuestacion, control, estén atribuidas y sean responsabilidad
de un sistema determinado.
Principales dimensiones estructurales de la organización: son centralización,
complejidad y formalización. Permiten establecer los
modos en que una organización coordina y controla sus distintas partes
componentes y su funcionamiento. El control y la coordinación pueden alcanzarse
a través de la toma de decisiones (poder y centralización), la diferenciación
(orden jerárquico de los distintos puestos, división del trabajo y amplitud de
control), el establecimiento y formulación de reglas de procedimientos (formalización
y estandarización).
- Centralización del poder y la toma de decisiones en la organización: hay dos tipos de estructuras:
- Estructura centralizada de
poder, todas las decisiones son tomadas por una persona o grupo pequeño.
- Estructura descentralizada, la
decisiones son tomadas por miembros distribuidos lateral y verticalmente.
- Complejidad organizacional: es la multiplicidad de unidades estructurales en las que se agrupan
los miembros de una organización. El proceso de diferenciación da lugar a
un incremento de la complejidad organizacional y puede clasificarse en:
- vertical: se desprende de la
propia división del trabajo, no sólo por las funciones que anden cumplir
cada uno de ellos, sino también, en función del dudando preocupan esas
funciones.
- horizontalmente: división de
funciones entre los distintos departamentos, división del trabajo entre
sus miembros, división del conocimiento necesario para la realización de
tareas.
- La diferenciación horizontal en una organización
está positivamente relacionada con la diferenciación vertical si aquella
atañe a personal experto, mientras que muestra una relación inversa si
añade a personal no especializado y a tareas rutinarias.
- Formalización de una organización: Weber fue uno de
los primeros autores que hizo hincapié en la importancia del
establecimiento de reglas y procedimientos formalizados en una
organización. Alguno autores afirman que la dimensión
estructural de formalización incluye:
- roles:
la presencia o ausencia de descripciones escritas de los
trabajos.
- relaciones de autoridad: el grado en que
la estructura de la autoridad está formalizada (claras
definiciones de la jerarquía de autoridad),
- las comunicaciones: énfasis en
la utilización de los canales formalmente establecidos en el proceso de
la comunicación;
- normas y sanciones: número de
reglas y planes escritos,
- procedimientos: el grado de formalización de
los programas de orientación para nuevos miembros (socialización
sistemática de todos los nuevos miembros).
OK Yénica muy interesante
ResponderEliminar